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Serviços avulsos

Nem toda venda faz parte de uma viagem. Uma bagagem extra comprada depois do retorno, um seguro avulso, uma taxa de remarcação — são serviços vendidos a um cliente sem uma viagem por trás. Para eles existe o menu Serviços Avulsos.

Cada registro é um único serviço. Se o cliente comprou três coisas, são três registros. Se as três fazem parte de uma viagem de verdade, o caminho continua sendo criar a viagem.

A lista​

Lista de serviços avulsos com o botão Novo Serviço Avulso destacado

A tabela mostra Código, Cliente, Tipo de Serviço, Data de Emissão, Valor de Venda e Situação, com filtros por cliente e situação. O botão Abrir, na linha, leva ao detalhe do serviço.

SituaçãoO que significa
AbertoCadastrado, ainda não faturado.
FaturadoJá virou cobrança. Não pode mais ser editado nem excluído.
CanceladoServiço cancelado.
O código nasce no faturamento

Enquanto o serviço está Aberto, a coluna Código mostra —. O número no formato SA-2026-0003 é atribuído quando o serviço é enviado para faturamento.

Cadastrar​

Clique em Novo Serviço Avulso.

Formulário de serviço avulso com o lucro calculado destacado

Dados principais​

CampoObrigatórioObservação
ClienteSimO botão ao lado do campo cadastra um cliente novo sem sair da tela.
FornecedorSimQuem prestou o serviço — a companhia aérea, a seguradora.
Tipo de serviçoSimSó aparecem tipos da categoria Outros serviços. Aéreo, hospedagem, transfer e passeio são cadastrados dentro da viagem.
EmissorSimO botão ao lado cadastra um emissor novo.
Data de emissãoSimVem com a data de hoje.

Valores​

O Tipo de venda muda os campos, como nos serviços da viagem:

CampoVenda NETComissionado
Forma de pagamentoObrigatório—
Fonte de pagamentoObrigatório—
Valor emitidoObrigatório—
Valor de vendaObrigatórioObrigatório
Valor de comissãoOpcionalObrigatório
Data de previsão de pagamento da comissãoAparece quando há comissãoAparece quando há comissão

A data de previsão de pagamento da comissão é o vencimento da cobrança que o sistema lança contra o emissor no faturamento — veja Cobrança da comissão.

O Lucro é calculado sozinho a partir dos valores — no exemplo, R$ 220,00 de venda menos R$ 180,00 emitidos dá R$ 40,00.

Voucher e observação​

Número do voucher é opcional. O Anexo do voucher também é opcional para salvar, mas o próprio campo avisa: "Obrigatório para enviar o serviço para faturamento." A Observação é texto livre — use para explicar de onde veio a venda.

Salvar grava e abre o detalhe do serviço. Com algo faltando, cada campo pendente mostra "Campo obrigatório."

Enviar para faturamento​

No detalhe do serviço Aberto, o botão Enviar para Faturamento abre o modal de cobrança:

Modal Enviar para Faturamento do serviço avulso, com as abas de destino destacadas

No topo fica o valor de venda e o campo Código do cliente — até 8 caracteres, letras e números, usado no código de controle dos documentos. Ao confirmar o envio, ele vale para os documentos gerados e é gravado também no cadastro do cliente — onde passa a travar depois do primeiro documento emitido. Para trocar o código de um documento já gerado, use Alterar código do cliente no título a receber.

As abas são os destinos, como no faturamento da viagem:

AbaO que cria
A ReceberParcelas em aberto no Contas a Receber. Adicionar Parcela cria mais linhas, e o valor é redividido entre elas (R$ 220,00 em 2 vira 2 × R$ 110,00). Cada parcela pede Valor e Vencimento; a forma de recebimento é opcional.
RecebidoO recebimento já baixado, para quando o cliente já pagou.
FaturaLeva o serviço para uma fatura do cliente.

Abaixo das parcelas, Soma e Valor de venda mostram se a divisão fecha. Sem vencimento, a parcela mostra "Campo obrigatório." Enviar confirma, com a mensagem "Serviço enviado para faturamento."

Esc fecha o modal

A tecla Esc, usada para fechar o calendário do vencimento, fecha o modal inteiro e descarta o que foi preenchido. Para sair do calendário, clique fora dele.

Depois de faturado​

Serviço avulso faturado, com o bloco Faturamento destacado

O serviço passa a Faturado e ganha o código SA-2026-0003. O bloco Faturamento mostra o que o envio criou:

  • Destino — a cobrança do cliente (REC-2026-016), com link para o Contas a Receber.
  • Custo de emissão — numa venda NET, o custo lançado no Contas a Pagar (PAG-2026-021), contra o emissor, já pago. Veja Como o faturamento funciona.

Editar, Excluir e Cancelar Serviço ficam bloqueados. Passando o mouse, o sistema explica: "O serviço avulso SA-2026-0003 já foi faturado, então editar, excluir e cancelar estão bloqueados. Estorne o faturamento para liberá-los."

Estornar o faturamento​

Se o faturamento foi um engano, Estornar Faturamento desfaz. Ele pede um motivo obrigatório e explica o que vai acontecer:

"A cobrança REC-2026-016 será cancelada e o serviço SA-2026-0003 volta para Aberto. A cobrança permanece consultável com a situação Cancelada."

O motivo, a data e o seu usuário ficam registrados no serviço.

Enquanto o serviço não foi faturado, o botão fica desabilitado e explica que não há faturamento a estornar.

Excluir ou cancelar​

O detalhe do serviço traz Excluir e Cancelar Serviço no topo, junto de Editar. Depois de faturado, os três só voltam a funcionar depois do estorno.